Você perde o paciente que chega fora do horário comercial, quando o consultório está fechado.
Protocolo ZAPMED
Enquanto você atende, um paciente novo manda mensagem, não é respondido, e agenda com o concorrente.
A maioria das consultas particulares não se perde por preço nem por qualidade do atendimento. Se perde no intervalo entre a mensagem do paciente e a sua resposta. No horário cheio, com a recepção ocupada, esse intervalo dura o suficiente para o paciente agendar em outro lugar.
Receba acesso a uma ferramenta que faz:
- Atendimento 24 horas
- Reduz no-show em 50% com confirmação automática
- Ajuda você a ganhar tempo e dedicar suas horas a tarefas que mais te importam
78% das pessoas que mandam mensagem para uma clínica esperam resposta em até uma hora.
Do contrário, elas procuram outra clínica e agendam a consulta antes mesmo da sua equipe responder.
Você passou a responder no WhatsApp pessoal, de noite e no fim de semana, 2 a 3 horas por dia com a mesma pergunta.
Quando o paciente agenda, ele não aparece. No-show de 25% a 30% é a média das clínicas brasileiras.
Contratar mais uma secretária não resolve, porque o problema não é falta de gente. É estrutural. E problema estrutural não se resolve com mais esforço humano.
Você provavelmente já tentou uma destas saídas. Veja por que nenhuma fechou o buraco.
Contratar uma segunda secretária
Resolve o volume durante o expediente. Mas secretária não trabalha no domingo às 22h, que é exatamente o horário em que o paciente decide. Custo fixo de mais de R$ 1.400 por mês e o furo principal continua aberto.
Templates de ManyChat da internet
Quase todos são de e-commerce, estética ou médico americano. O paciente recebe pergunta que não faz sentido para a sua área e abandona. Nenhum considera as normas do CFM.
Mensagem automática do WhatsApp Business
O obrigado pelo contato é idêntico ao de qualquer pizzaria. Não tria, não qualifica, não confirma. Só avisa que ninguém vai responder agora.
Só a plataforma de agendamento (Doctoralia, iClinic)
Organiza a agenda de quem já decidiu marcar. Mas o paciente novo que mandou um direct não cai na plataforma. Ela cuida de quem já é paciente, não capta quem ainda é estranho.
Agência ou freelancer
Custa de R$ 300 a R$ 800 por fluxo, e o profissional raramente conhece o contexto médico nem o CFM. Cada ajuste vira um novo orçamento. Você terceirizou o controle do próprio atendimento.
Cada saída resolve um pedaço. Captação, triagem por especialidade, qualificação, confirmação e redução de no-show são problemas diferentes. O que falta é uma estrutura única, pensada para saúde, que cubra todos esses pontos de uma vez.
Resultados reais
O que mudou na agenda de quem parou de responder o WhatsApp na mão.
"Eu perdia paciente todo fim de semana e nem sabia. Configurei numa tarde de sábado. Na segunda já tinha 7 pacientes triados esperando confirmação de horário. Em 30 dias o no-show caiu de 26% para 13%."
M
Marcos
Ortopedista · Porto Alegre
"Tentei dois templates antes e os dois eram para estética. Esse foi o primeiro que perguntou as coisas certas para ginecologia. Em duas semanas foram 23 novos agendamentos vindos do fluxo, zero conversa abandonada."
C
Camila
Ginecologista · Belo Horizonte
"Parei de levar o WhatsApp pessoal para a cama. Recuperei umas 5 horas por semana que eu gastava respondendo a mesma pergunta de valor e convênio. Hoje chega tudo triado."
P
Patrícia
Nutricionista · Curitiba
Cada fim de semana sem um fluxo rodando é mais um lote de pacientes que entrou no consultório do concorrente. Você pode parar essa sangria ainda esta semana.
O método
Você preenche os dados da sua clínica. O sistema configura o bot sozinho no ManyChat.
A maioria das soluções te entrega um monte de texto e te larga montando fluxo no ManyChat por conta própria. É aí que 9 em cada 10 desistem. O Protocolo ZAPMED faz o contrário. Você preenche um formulário simples com os dados da sua clínica, e o sistema configura o atendimento no ManyChat para você. Sem montar fluxo, sem escrever script, sem colar texto em campo nenhum.
1
Instale o template
1 clique no ManyChat.
2
Preencha os dados
especialidade, convênios, horário, valor.
3
Conecte e ative
o sistema configura sozinho, WhatsApp e Instagram 24h.
De uma conta parada para captação ativa em poucos minutos.
Os 6 módulos prontos
Dentro das normas do CFMCaptação
Recebe e responde o paciente que chega pelo Instagram ou WhatsApp, 24 horas por dia.
Triagem
Filtra se o paciente tem o perfil certo para a sua especialidade antes de ocupar a agenda.
Qualificação
Identifica plano, tipo de queixa e urgência, para o paciente já chegar pronto.
Confirmação de consulta
Confirma o horário no momento certo, sem você lembrar de nada.
Redução de no-show
Envia o lembrete automático que derruba a taxa de falta.
Retorno de exame
Avisa o paciente que o resultado chegou, sem ele precisar ligar.
Honestidade
Isso aqui não é para todo mundo. Veja se descreve a sua situação.
Feito para você
Foi feito para você se:
- Você é médico autônomo, dentista, fisioterapeuta, psicólogo, nutricionista ou gestor de clínica e atende entre 8 e 18 consultas por semana quando poderia atender bem mais.
- Você recebe mensagens de potenciais pacientes em horários aleatórios e perde boa parte deles pela demora na resposta.
- Você já ouviu falar de ManyChat, talvez tenha uma conta criada, mas travou na hora de escrever os scripts.
- Você gerencia uma clínica com dois a oito profissionais de áreas diferentes.
- Você quer automatizar mas tem receio do CFM.
- Você quer profissionalizar a captação sem contratar mais uma secretária.
Não é o seu caso
Não foi feito para você se:
- Você já tem uma equipe de marketing com gestor de tráfego dedicado.
- Você toca uma clínica grande com setor administrativo próprio que já resolve o atendimento.
- Você não usa nem pretende usar o Instagram para atrair pacientes.
- Você quer terceirizar 100% e não pretende colar nenhum texto em nenhuma ferramenta.
- Você procura uma agência que faça tudo por você.
Entregáveis
Tudo o que entra no seu acesso, e quanto cada parte valeria contratada separada.
01
Acesso ao painel ZAPMED
Acesso ao painel ZAPMED, onde você configura o bot sozinho. Você preenche os dados da clínica e o sistema grava tudo no ManyChat para você.
Valor de mercado
R$ 1.500 a R$ 4.000
02
Template oficial com os 6 fluxos
O template oficial com os 6 fluxos prontos, instalado com um clique e configurado automaticamente pela sua especialidade.
Valor de mercado
cerca de R$ 2.400
03
Guias em português passo a passo
Guias em português passo a passo, para criar a conta do ManyChat, conectar o WhatsApp pela Meta e usar o painel.
Valor de mercado
R$ 400
Somando o que cada parte custaria separada,
passa de R$ 4.300.
Bônus inclusos
O que entra além dos scripts para o paciente não escapar na última curva.
Bônus 1
Banco de Respostas para Objeção de Paciente
As 20 mensagens que travam um agendamento, já respondidas e prontas para colar nos fluxos.
Valor avulso
R$ 197
Bônus 2
Guia de compliance CFM por especialidade
Mostra o que pode e o que não pode ser automatizado, para nenhuma mensagem cruzar a linha do ato médico.
Valor avulso
R$ 500 a R$ 2.000
Bônus 3
Fluxo de Reativação de Pacientes Antigos
Scripts para reativar quem já foi seu paciente e sumiu, lembrando de retorno, revisão ou exame periódico.
Valor avulso
R$ 157
Os três bônus somam acima de R$ 850 e entram sem custo adicional nesta condição.
A conta na sua frente
Some o que você levaria. Depois veja o que vai pagar.
- Gerador de scripts personalizado por especialidadeR$ 1.500 a R$ 4.000
- 6 módulos de fluxo prontos para colarR$ 2.400
- Tutorial em português passo a passoR$ 400
- Bônus 1. Banco de Respostas para ObjeçãoR$ 197
- Bônus 2. Guia de compliance CFM por especialidadeR$ 500 a R$ 2.000
- Bônus 3. Fluxo de Reativação de PacientesR$ 157
- Valor total somadoacima de R$ 5.100
De R$ 97 por
R$67
à vista, ou em até 6 parcelas no cartão
Uma única consulta particular paga de R$ 250 a R$ 600. O fluxo precisa gerar um agendamento para o investimento inteiro se pagar, e ainda sobrar.
Resultados reais
A mesma virada se repete: a clínica trabalha, e o profissional descansa.
MO
Marcos Oliveira
Ortopedista · Porto Alegre
Antes
Eu tinha conta no ManyChat criada há oito meses, parada, porque travava sempre na hora de montar os fluxos.
Depois
4
pacientes novos
Preenchi os dados da minha clínica no painel, cliquei em ativar e o bot ficou pronto sozinho. Na primeira semana foram quatro pacientes novos que interagiram com o fluxo no domingo.
CF
Camila Freitas
Ginecologista · Belo Horizonte
Antes
Já tinha jogado dinheiro fora em dois pacotes de template que eram de estética com o meu nome trocado.
Depois
23
novos agendamentos
Os scripts perguntavam o que faz sentido para ginecologia. Em duas semanas, 23 novos agendamentos vieram do fluxo.
RA
Rodrigo Alves
Clínico geral · Goiânia
Antes
Adiei oito meses por medo do CFM.
Depois
+18%
de ocupação
O guia de compliance deixou claro o que é agendamento e o que é ato médico. Em três meses, zero ocorrência e 18% a mais de ocupação.
PL
Patrícia Lima
Nutricionista · Curitiba
Antes
Passava o dia respondendo qual o valor e atende meu convênio.
Depois
R$ 1.750
em 7 dias
Sete agendamentos na primeira semana, todos de gente que mandou mensagem fora do horário.
Suporte
Você não fica sozinho na hora de configurar o seu bot.
Guias em português
Guias em português com a tela real, passo a passo, mostrando cada clique para criar a conta, conectar o WhatsApp e usar o painel.
Canal de suporte
Canal de suporte para dúvidas de implementação, para quando você travar num passo específico.
Scripts sempre atualizados
Atualização dos scripts sempre que houver ajuste relevante, para você não ficar com texto velho.
A ideia é tirar você do criei a conta e parei e levar até os fluxos estão rodando.
7diasgarantia
Garantia
O risco da decisão é todo meu, não seu.
Você tem 7 dias de garantia incondicional. Entre, acesse o gerador, gere os scripts da sua especialidade, leia o guia de compliance, abra os bônus. Se em qualquer momento desses 7 dias você achar que não é para você, basta pedir o reembolso e devolvemos 100% do valor, sem pergunta e sem precisar justificar. Você consegue gerar e olhar todo o material dentro da janela de garantia. O único jeito de você sair perdendo é não testar.
Autoridade
Quem montou isso, e por que parou de fazer template genérico.
Perguntas frequentes
Tudo o que costuma travar a decisão, respondido em uma frase.
Sim, e você quase não mexe no ManyChat. O painel do ZAPMED configura tudo para você: você preenche os dados da clínica e o sistema grava no ManyChat sozinho. Os poucos passos que dependem de você, instalar o template com um clique e colar o token, estão num guia em português com a tela real. Quem já leu artigo científico em inglês não vai travar nisso.
Não, desde que se mantenha no campo administrativo. O CFM regula o ato médico, não o agendamento, a triagem de disponibilidade ou a confirmação de consulta. O guia de compliance incluído mostra exatamente o que pode e o que não pode.
Ele capta, tria, qualifica, confirma o horário e reduz no-show. A marcação em si depende de como você conecta o ManyChat à sua agenda, e o guia mostra como encaminhar essa etapa.
Não. Você informa a sua especialidade e o sistema gera as perguntas de triagem e a linguagem corretas. Ortopedia recebe perguntas de ortopedia, ginecologia as de ginecologia.
Não. Os scripts são baseados na lógica do fluxo, não na posição dos botões. Fluxos já ativos continuam rodando.
O WhatsApp no ManyChat exige o plano Pro, que começa em torno de R$ 149 por mês. Some a isso um custo de centavos por mensagem que você inicia, como confirmação e lembrete. Responder o paciente que te procurou continua gratuito. Mesmo somando tudo, um ou dois agendamentos particulares por mês já cobrem essa conta com folga.
A primeira configuração leva de duas a quatro horas, no seu ritmo. A maioria faz numa única tarde.
Sim, garantia incondicional de 7 dias com reembolso de 100% sem precisar justificar.
Oferta final
A escolha é entre uma tarde de configuração e mais um ano perdendo paciente no fim de semana.
Protocolo
ZAPMED
Acesso completo ao gerador de scripts, módulos prontos, tutorial e os três bônus.
O que entra
- Painel ZAPMED para configurar o bot preenchendo os dados da clínica
- O template com os 6 fluxos, instalado com 1 clique e configurado automaticamente pela sua especialidade
- Tutorial em português passo a passo
- Bônus 1 Banco de Respostas para Objeção (R$ 197)
- Bônus 2 Guia de compliance CFM por especialidade (R$ 500 a R$ 2.000)
- Bônus 3 Fluxo de Reativação de Pacientes Antigos (R$ 157)
Investimento
Valor total acima de R$ 5.100
R$ 97R$ 67
à vista ou em até 6 parcelas
7 dias de garantia incondicional
Um agendamento paga o investimento inteiro. Enquanto essa página está aberta, tem paciente mandando mensagem para algum perfil do seu nicho fora do horário comercial. A pergunta é quem responde primeiro.
Ao comprar, você concorda com os Termos de Uso e a Política de Privacidade. ManyChat é uma ferramenta de terceiros com plano gratuito e planos pagos próprios, contratados separadamente. Este produto entrega os scripts e o tutorial de configuração, não a assinatura do ManyChat.